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求職者印象整飾策略及其管理對策

發布時間:2017-08-03 14:59:13   點擊量:

  印象整飾(Impression Management)或印象管理,也叫自我呈現(Self- Presentation),指一個人通過一定的力一式影響別人形成對自己的印象的過程,它是社會互動的本質成分。在人際交往中,我們并不是被動的對外界環境做出反應,而往往是根據情境、交往對象的特點有意無意地選擇適當的言辭、表情或動作,從而控制他人對自己形成某種印象。恰當的印象整飾是人際交往的輔助手段,是個人適應性的量尺。
  對于企業來說,人的素質的高低是決定組織興衰成敗的關鍵,因此如何用最經濟有效的方法爭奪人才是每個組織試圖在競爭中求生存所要解決的首要問題,如何客觀公正地選拔人才、評價人才、怎樣保證在面試中脫穎而出的人在未來的工作中績效同樣令人滿意,這一系列具體問題都是研究者和管理者最關心的。影響這些問題解決的因素來自諸多方面,印象整飾就是其中一個重要的因素。
  在求職者求職面試的過程中,考官對求職者的印象起著決定性的作用。由于考官掌握生殺大權,求職者會動用一切印象整飾策略以使考官形成良好的印象。對于人力資源管理者來說,掌握求職者常用的印象整飾策略,對于正確的考察求職者能力、素質和個性特征,為企業找到最合適的人才具有十分重要的意義。
  一、求職者印象整飾策略的類型
  印象整飾理論假定,人類的一種基本動機是,無論個體在組織內部還是
  外部,都渴望被人積極看待,避免被別人消極(負面)看待。因此,按照印象整飾策略的功能和作用來分,它包括獲得性印象整飾和保護性印象整飾。
  ()獲得性印象整飾策略:
  所謂獲得性印象整飾,就是試圖使別人更積極地看待自己,努力樹立和完善在他人心目中的完美形象,其目的是為了獲得他人的好評和贊許。這種試圖使別人積極看待自己的努力叫做獲得性印象整飾(Assertive Impression Management,也稱自信性印象整飾,積極肯定的印象整飾)。[2]求職者獲得性印象整飾策略主要有以下三種:
  1.討好
  討好行為是最普遍運用的印象整飾策略,也是被研究最多的一種技術,它是由印象整飾研究的先驅者之一Jones (1964)提出。過去,研究者們認為討好是一種不正當的行為策略,近年來有研究表明,討好有時是一種無意識行為,甚至有組織心理學家把討好稱為“吸引力管理” [3]. 它們的共同目的在于使自己更受人喜歡,在他人眼里更具魅力。
  求職者在面試的過程中,可以通過如下策略來討好考官:
  意見遵從:贊同考官的觀點,為了避免落得“拍馬屁”的壞名聲,有些求職者采取更隱蔽的討好策略,既在無關緊要的問題上和考官保持不一致,在重要問題上保持一致。社會心理學研究表明,人們最喜歡的人是以前跟自己意見不一致,但是后來意見越來越一致的人,有些聰明的求職者在開始故意跟考官在意見上有些不同,通過和考官的交流,意見逐漸趨同,制造出一種被說服但仍很有主見的假想,且使考官十分喜歡他。
  抬舉他人:有研究表明,人們十分討厭離職后毀謗過去的同事和上司的求職者。在求職過程中,求職者通過抬舉自己過去的上司,下級和同事,可以影響考官對求職者的態度。在面試中通過陳述別人的優點和成績,一方面可以顯示自己的氣度,另一方面也可以隱約的增加自己過去工作成績的真實性和團隊精神狀態。
  非語言行為:求職者在面試過程中,通過非語言行為獲得考官的積極評價是一種十分常用的手段,如求職者通過面帶微笑、認真注視考官、身體前傾、減少無意識小動作、表情自然等手段,可以使考官獲得求職者更加積極、有素質、自然等積極評價。
  2.自我抬高
  一味討好別人,討好者謙恭地遵從別人的意見也許會被評價為不夠聰明、缺乏主見或能力欠佳。討好他人者希望被人喜歡,而自我抬高者則希望被人看作能力超強。在組織中,人們最大的興趣莫過于既被人喜歡又被人認為能力強。在面試中,自我抬高手段通常有如下兩種:
自我宣傳:求職者為了提高在考官心中的形象,不借自我鼓吹,宣揚自己能力超群,精明能干,努力讓考官發現自己的優點,承認自己的業績。
  自我包裝:這是一種比較高明的印象整飾技術,通過對企業招聘要求仔細研究和觀察,找準企業招聘人才的勝任特征或工作經歷,然后進行簡歷包裝,留下能證明自己具有這方面素質和業績的材料,在面試中聲稱自己剛好具有這種能力和素質,并表現出來。
  3.懇求
  懇求是獲得性印象整飾中較為特殊的一招。懇求者是利用自己的弱點來影響他人。懇求者非常善于給人留下自己能力差或者運氣不佳或者看起來很糟糕的印象,通過激活社會責任規范來使自己獲益[4].雖然成功的懇求是自我提高的反面,但如果能使別人相信自己無力自助,還是可以從他人那里獲得幫助的。
  在求職面試過程中,求職者采取懇求策略一般不會說是由于自己能力差而使自己的處境十分糟糕,相反,懇求者喜歡表現自己較有能力,但是由于性別、地域、年齡和運氣等原因,導致結果十分糟糕,并且表示自己將對這一工作機會會十分珍惜,從而激活考官的愛心使自己獲益。
  ()保護性印象整飾策略
  由于沒有一個求職者是十全十美的,因此消極事件時常產生。Schlenker(1980)定義消極事件是“有損于行為者的身份、品行、技能或動機的任何事件”。消極事件是對良好印象造成威脅的因素,可能會使一個人的聲望、形象和自尊受到損害,行為者會發現自己處于相當棘手的危機情境之中。如果不能很好地處理和解決消極事件,他人就會對行為者產生負面印象,行為者甚至可能會面對制裁和懲罰。消極事件的出現是保護性印象整飾行為出現的客觀原因。因此,研究者把這種盡可能弱化自己的不足或避免使別人消極看待自己的防御性措施,稱為保護性印象整飾(也稱防御性印象整飾,防守的印象整飾)(Defensive Impression Management)。求職過程中求職者采用的保護性印象整飾策略主要有:
  1.歸因
  個體在交往中進行印象整飾的一個重要方式就是歸因。個體解釋他們自己和別人的行為時通常使用能保持或增強自己積極的社會公眾形象的方式。歸因更頻繁被用來對那些很可能造成對自己不利的印象的過去事件進行解釋,保護自己即將受損的顏面,因此也稱為保護性歸因。有研究表明,應聘者在面試過程中對消極事件提供的解釋是增強在選拔程序中考官對其本人有利知覺的關鍵因素,這種解釋影響應聘者留給考官的印象和考官隨后的決策[5].求職者對消極事件的原因歸結可能是內部不可控歸因,也可能是外部不可控歸因,但是內部原因。如求職者描述自己項目沒有成功的原因時用內控歸因“項目沒有成功是因為我在項目準備階段研究時間過長以致耽誤了時間”比外控歸因“項目沒有成功是因為上級不喜歡我”更可能得到考官的積極評價。內控歸因會給考官形成求職者對過去失敗能負責任的印象。一個內部可控的歸因,如“我沒有獲得提升是因為對于面試我沒有準備得很充分”會傳遞應聘者對自己的行為負責,以及能更有效控制環境的印象。
  2.合理化理由
  歸因強調消極事件的造成者,還有另外一項口頭技術,也是通過語言對消極事件進行修復性闡述,稱為合理化理由技術,這種技術強調消極事件是如何造成的,通過闡述理由的合理性,努力減少消極事件對個體形象所造成的不良影響,有研究者將這種技術界定為,用于解釋不利行為和用于彌補行為和期望之間差距的陳述。一個有效的合理化理由,不僅能使接受者覺得可信,甚至可以通過這個理由原諒當事人,免除對他們的責備。合理化理由有兩類:借口和辯解。借口:借口具體指,承認活動本身是錯的,但當事人否認他應該承擔責任;辯解是當事人承諾對活動承擔責任,但否認這項活動是錯誤的。
  在求職面試過程中,借口策略是求職者常用的策略之一。求職者喜歡應用那些可被原諒的借口來應對過去的工作失利解釋。如對離職原因的解釋,可用的借口有“大鍋飯”阻礙了發揮、上班路途太長、專業不對口、結婚、生病、休假等原因來解釋,這些原因都是可以被原諒的,甚至有些原因被考官看作是有成就動機和負責任的表現。但是有些借口則被考官看成是能力不佳甚至職業素質不好的表現:如收入過低、上司有毛病、分配不公平、競爭太激烈、人際關系太復雜等、工作壓力太大。
  辯解也是常用的合理化策略。求職者在介紹過去失敗的經歷時,一般會用其他的理由降低自己的行為造成的傷害或其他不良后果,有些甚至先說明是由于別人的錯誤導致的這種后果。
  3.事先聲明
  事先申明指的是在危機情境出現之前,根據先期預計的情況提出的借口。社會學家Hewitt和Stokes(1975)界定了這一概念:為了避免預期行為可能帶來的麻煩和不便,而事先實施的語言控制機制。事先聲明看起來自我暴露了一些缺點,但事先申明技巧的重要性在于能讓人感到誠心,這與申明的內容本身同等重要。在求職面試過程中,有些求職者對某些無關緊要的個人缺點作出事先聲明,以表達自己的誠心,讓面試官獲得一個誠實可信的形象。也有求職者事先聲明的目的是為了給自己日后的工作留下退路,為自己推卸責任留下一個絕好的借口。
  二、針對求職者印象整飾策略的人力資源管理對策
  ()事前對策:
  1.正確的認識印象整飾的積極作用和負面作用
  印象整飾有利于和諧求職者和考官的人際關系,消除緊張氣氛,從而發揮求職者的水平。恰當的印象整飾不是虛偽,而是人類文明的標志、個人修養的量尺。支持求職者印象整飾研究的觀點認為,印象整飾技能對工作是有用的。史蒂文斯和克瑞斯拖夫堅持認為,雖然求職者印象整飾影響考官的評價和面試的準確性,但是產生的誤差會由預測求職者未來工作績效的越來越高的準確性得到彌補。類似的,羅森菲爾德也表示,求職者印象整飾是關于求職者工作能力的有價值信息的潛在資源。心理學研究表明,印象整飾是一種能力,這種能力對于一些工作崗位來說是至關重要的,如公關、銷售、企業管理、培訓等崗位,要求從業者必須有比較強的印象整飾能力。以借口策略為例,有研究表明,當面對組織中的危機情境時,那些能成功提供理由的管理者,是可以把消極事件所造成的破壞性影響降低到最低限度的。他們還引用證據表明,借口可以使員工更容易接受降低薪水的事實:使削減預算的行為更加合理;使個體更能接受未被錄取的事實:使偏頗的業績評估看起來更加公平。
  印象整飾往往在不經意間改變考官對求職者的看法,影響考官的正確判斷以致削弱面試的價值,因為它不能提供有關求職者的才能、價值、動機和內部的個性傾向性的可靠信息[6].例如,在招聘過程中,業務能力低下、工作不力卻善于進行獲得性印象整飾的求職者可能利用意見遵從、抬舉考官和自我抬高等手段來樹立在考官心中的完美形象,贏得考官的好感,從而順利獲取任職資格。而對那些不善此道者,即使他們擁有很強的工作能力、完全符合崗位的要求,也可能因為相對平常的表現而出局。
  2.對面試進行充分準備
  對面試進行充分的準備包括如下工作內容:第一是參與面試的成員要十分熟
  悉招聘崗位對人才的素質和能力要求,特別是印象整飾能力的要求,以提高求職者面試談話的針對性。第二是面試官要十分清楚自己的印象整飾策略。有些面試官對自己的印象整飾策略不清楚,因而在面試談話中容易受到求職者印象整飾策略的影響,如求職者鼓勵面試官談面試官自己喜歡的話題,對面試官表示欣賞,這些行為導致了面試官對求職者人際吸引的增加[7].如果面試官知道自己的印象整飾策略,則可以有效的應對此類情況。第三是要進行專業的培訓。可以聘請心理學家和人力資源管理專家對面試組成員進行簡單的印象整飾知識培訓,以達到有效的引導求職者真實的展示自我的目的。
  ()事中控制:
  1.采用心理投射技術,識別求職者的印象整飾
  在求職面試談話中,面試官所準備的問題和談話的結構求職者都有充分的認識和準備,這為求職者進行精心的準備創造了條件。如果在面試談話中,采用不確定的話題和模糊的沒有社會評價偏差的命題與求職者磋商,則可以減少求職者的印象整飾,從而獲得真實的求職者信息,這就是投射技術的原理。經典的投射技術包括聯想投射技術、構造投射技術、完成投射技術、表露技術,操作復雜,且要借助一定的設備,計分和統計程序繁瑣,不便于在干部談話和人事招聘中使用。但是簡單的投射技術如第三人稱法:要求求職者描述別人的求職動機,或要求求職者介紹自己喜歡和討厭的人的特征等;編故事法:要求求職者根據圖片或者所給的材料編故事或者根據成語進行故事新編,可以使求職者的內心得到流露;也可以采用專業的角色扮演法,讓求職者在仿真的環境中展示自己真實的能力和水平[8].這些方法可以有效的減少求職者的印象整飾,值得一試。
  2. 控制面談的時間。
  這種方法就是控制受測者回答問題的時間,以督促其快速回答,而沒有過多的時間來思考斟酌。心理學研究認為,根據第一印象來迅速回答問題能真實有效的反映個性特征,經過深思熟慮的緩慢回答,增加了求職者進行智力操作和采用印象整飾策略的可能性。這種做法一定程度上減少了求職者的印象整飾策略的應用,但是可能給求職者帶來緊張感,影響發揮,對于年齡大的人來說,要注意到年齡因素導致的語速差異。
  3. 給予明確的保密和誠信提示
  在面試談話前,告訴求職者,我們的談話是保密的,談話的內容僅用作招聘參考,以后也不會告訴公司的其他員工,讓談話對象放心。另外,告訴求職者,希望他能誠實的談話,如果在面試中弄虛作假,即使聘用了,日后也會遭遇到自身素質和性格能力與工作崗位不匹配的情況,產生職業倦怠,影響工作績效甚至離職等。相反,如果坦誠的交流,不僅可以為使求職成功,也方便為求職者提供合適的崗位。
  4. 對印象整飾進行測量
  在至關重要的面試中,為了選拔出具有高印象整飾水平的求職者或者為了剔除高印象整飾水平的求職者,可以應用心理測驗量表對求職者的印象整飾進行測量。常用的工具有:自我監控量表( Self-Monitoring Sale, SMS)是最流行的印象整飾的測量工具,它考察個體對社會和環境線索的留意與回應程度。社會稱許行為均衡量表(Balanced Inventory of Desirable Responding, BIDR)測量了兩個方面:一個是有意的印象整飾,另一個是無意識夸大自我的自欺性拔高。自我呈現量表(Self-Presentation Scale, SPS)測量的是另外兩種印象整飾維度:把積極特質歸因到自己身上的維度,及通過排除手段否認自己消極特點的維度。
  ()事后措施:
  1.多渠道收集求職者相關信息
  如果僅僅依靠求職者在面試時的表現作為錄用的依據,則錄用的風險相當大。為了減少求職者印象整飾策略對主考官的影
  響,主考官可以在面試結束后收集求職者更多的相關材料,以進行綜合考評。
  2.根據職位要求,調整印象整飾能力的權重
  在面試過程中,可以根據企業對職位的需求,降低或升高招聘過程中求職者著裝、表情以及習慣動作等評價的重要性,以適應崗位需求,招聘到真正需要的人才。
  3.適當延長實用期限
  為了避免招聘到不合適的人才,可以適當延長試用期限,一旦發現不實行為,進行教育培訓或解除聘用。

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